Архивариус - ООО «ИМПУЛЬС-АВТОМАТИКА»
Архивариус
  • Организация и поддержание электронного и бумажного архива утвержденной документации (АУД). Организация бесперебойной работы архива утвержденной документации и электронного архива (ЭА); Осуществление работ по ведению АУД и ЭА; Организация хранения и обеспечение сохранности документации: помещение и замена документации в АУД и ЭА, контроль версионности документации; Ведение перечня документации и ПО в АУД; Копирование, печать, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий в АУД и ЭА; Оповещение сотрудников Общества об изменениях версий документации в АУД и ЭА; Хранение и учет программной документации; Хранение и учет программного обеспечения; Взаимодействие со сторонними организациями, предоставляющими услуги по размножению и копированию документации в части координации деятельности (договор на выполнение работ, оплата), контроля выполнения заказов; Подготовка в соответствии с поступающими запросами необходимого объема документации (паспорта на продукцию, руководства, альбомы схем, плакаты и пр.); Формирование задач по оптимизации и упрощению документооборота; Выполнение задач, поставленных вышестоящим руководителем. Ожидаемые результаты: Правильное оформление документов в рамках своей деятельности; Обеспечение оперативного доступа к требуемым архивным файлам; Четкая структура папок и систематизация АУД и ЭА Общества.
  • Образование: высшее техническое по специальности делопроизводство, архивное дело. Опыт работы от 1 года. Должен знать: Требования Единой государственной системы делопроизводства; Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в Обществе; Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; Порядок ведения учета и составления отчетности; Основные принципы работы с электронными архивами; Документы системы менеджмента качества (СМК). Должен владеть: Владеть навыками работы на компьютере на уровне уверенного пользователя (стандартный пакет MS Office, Internet), с 1С:СЭД; Иметь опыт работы с электронными архивами.
  • По результатам собеседования
  • Полная занятость
  • hr@impulse-automation.ru
    +7 (812) 494-9006 доб. 202
    +7 (981) 973-0092
  • Антошкина Наталья Борисовна
    Начальник отдела персонала
    ООО «ИМПУЛЬС-АВТОМАТИКА»

Мы гарантируем:

Полное соблюдение ТК РФ.

График работы: 5/2 с 8:30 до 17:00.

Премии по результатам работы.

Обучение за счет средств Компании.

ДМС после испытательного срока.

Перспективы карьерного роста.

Выплаты к знаменательным датам (свадьба, рождение ребенка).

Комфортный офис с видом на Неву в шаговой доступности от м. Пролетарская (1 минута пешком).

Корпоративная мобильная связь.

Корпоративная библиотека.

Вкуснейший кофе, чай, сладости.